Saltar al contenido principal

Conceptos Básicos

Antes de profundizar en las funcionalidades de Traiker Platform, es importante que comprendas estos conceptos fundamentales.

Arquitectura del Sistema​

Proyectos​

Los Proyectos son el contenedor principal donde organizas toda tu información. Cada proyecto puede representar:

  • Un cliente específico
  • Un departamento de tu empresa
  • Un proceso de negocio
  • Una línea de productos

Workspaces​

Los Workspaces son espacios de trabajo colaborativos dentro de un proyecto donde los equipos pueden:

  • Compartir archivos
  • Gestionar tareas
  • Hacer seguimiento de procesos
  • Generar reportes

Usuarios y Roles​

Tipos de Usuario​

  • Administrador: Control total sobre el sistema
  • Manager: Gestión de proyectos y equipos
  • Usuario: Acceso a funcionalidades básicas
  • Invitado: Acceso limitado de solo lectura

Permisos Granulares​

Cada rol puede tener permisos específicos para:

  • Crear, editar o eliminar archivos
  • Acceder a diferentes secciones
  • Generar reportes
  • Administrar usuarios

Elementos Core​

Archivos y Documentos​

Metadatos​

Cada archivo en Traiker incluye:

  • Información básica: nombre, tamaño, formato
  • Versionado: historial de cambios
  • Etiquetas: clasificación personalizada
  • Relaciones: vínculos con otros elementos

Estados de Archivo​

  • Borrador: En proceso de creación
  • Revisión: Pendiente de aprobación
  • Aprobado: Listo para uso
  • Archivado: Almacenado para referencia histórica

Procesos y Flujos​

Workflows​

Los Workflows definen secuencias automatizadas de acciones:

Inicio → Revisión → Aprobación → Publicación → Archivo

Triggers​

Los Triggers son eventos que activan acciones automáticas:

  • Carga de archivo
  • Cambio de estado
  • Fecha programada
  • Acción de usuario

Trazabilidad​

Eventos del Sistema​

Traiker registra automáticamente:

  • Quién: Usuario que realizó la acción
  • Qué: Tipo de acción ejecutada
  • Cuándo: Fecha y hora exacta
  • Dónde: Ubicación en el sistema
  • Por qué: Motivo o trigger que causó la acción

Cadena de Custodia​

Seguimiento completo del ciclo de vida de cada elemento:

  1. Creación: Origen del elemento
  2. Modificaciones: Todos los cambios realizados
  3. Accesos: Quién ha visto o descargado
  4. Transferencias: Movimientos entre espacios
  5. Eliminación: Registro de borrado (soft delete)

Taxonomía y Organización​

Categorías​

Sistema jerárquico de clasificación:

Empresa
├── Departamento
│   ├── Proyecto
│   │   ├── Tipo de Documento
│   │   └── Estado
│   └── Proceso
└── Cliente

Etiquetas​

Sistema flexible de marcado:

  • Etiquetas de proyecto: #proyecto-alpha
  • Etiquetas de proceso: #revision #urgente
  • Etiquetas de contenido: #contrato #financiero

Filtros y Búsquedas​

  • Búsqueda textual: Contenido de documentos
  • Filtros por metadatos: Fecha, autor, tipo
  • Búsqueda semántica: Conceptos relacionados
  • Filtros combinados: Múltiples criterios

Integración y APIs​

Conectores Nativos​

  • Microsoft Office 365
  • Google Workspace
  • Slack / Microsoft Teams
  • Sistemas ERP populares

API REST​

Acceso programático para:

  • Automatizar cargas de archivos
  • Integrar con sistemas existentes
  • Extraer datos para reportes
  • Sincronizar información

Seguridad y Compliance​

Niveles de Seguridad​

  • Cifrado en tránsito: TLS 1.3
  • Cifrado en reposo: AES-256
  • Autenticación multifactor: 2FA/MFA
  • Single Sign-On: SAML/OAuth

Cumplimiento Normativo​

  • GDPR: Protección de datos europeos
  • SOX: Controles financieros
  • ISO 27001: Gestión de seguridad
  • HIPAA: Datos de salud (cuando aplique)

Próximos Conceptos​

Una vez que domines estos conceptos básicos, estarás listo para:

  1. Gestionar archivos eficientemente
  2. Implementar trazabilidad avanzada
  3. Optimizar procesos específicos